حسین اسماعیلی احمدی در گفتگو با خبرنگار نبض وطن یکی از سیاستهای مدیریت شهر زرین شهر در دوره ششم را بهسازی، نوسازی و کوتاهسازی فرایندها و همچنین شناسایی گلوگاهها، توسعه خدمات الکترونیک و هوشمندسازی دانست و اظهار کرد: ارائه خدمات فراگیر به شهروندان بهصورت متمرکز با تحقق شهرداری الکترونیک محقق میشود و خوشبختانه در شهرداری زرین شهر اقدامات خوبی در زمینه کوتاه شدن فرایندها در ارائه خدمات مختلف از جمله خدمات مربوط به حوزه مدیریت شهری و شهرسازی که شهروندان با آن دچار مشکل میشدند، انجام شده است.
وی افزود: باید گفت طی سه سال گذشته اقدامات زیرساختی متعددی در مباحث اداری شهرداری زرین شهر انجام گرفت که در عمر شهرداری بی نظیر است و بایگانی الکترونیکی یکی از این اقدامات بهشمار میآید.
شهردار زرین شهر تصریح کرد: شهروندان در زمان مراجعه به شهرداری همواره انتظاراتی را دارند که این انتظارات شامل دسترسی آسان و سریع به تمام خدمات ارائه شده بهصورت ساده و بدون محدودیتهای درونسازمانی است، و تحقق این خواسته به شهروندان بدون همکاری و همراستایی واحدهای مختلف شهرداری برای ارائه خدمات مورد نیاز به شهروندان میسر نخواهد شد.
وی اضافه کرد: بایگانی الکترونیک به عنوان یکی از روشهای نوین برای ذخیره و نگهداری اسناد و مدارک نه تنها روند آرشیو کردن را ساده تر کرده بلکه حذف نیاز به فضاهای بزرگ و امکانات گرانقیمت برای بایگانی های مختلف سازمان را رقم زده و افزایش بازده عملیاتی، کیفیت کار، رضایت ارباب رجوعان را به همراه داشته، همچنین زمان لازم برای دسترسی به اسناد مورد نیاز را کاهش میدهد و واحدهای مختلف می توانند با کمترین زمان به اسناد مورد نظر دسترسی پیدا کنند.
اسماعیلی احمدی عنوان کرد: پروژه بایگانی الکترونیک شهرداری زرین شهر به همت پرسنل و استفاده از ظرفیت پیمانکار به مرحله اجرا رسید و این مهم با پیشرفت بیش از ۹۰ درصد در حال اجرا است.
وی خاطرنشان کرد: تمام تلاش ما در حوزه سیاستگذاری مدیریت شهری زرین شهر این است که بدون شعار و به معنای واقعی و در عمل در دوره ششم بتوانیم به شهرداری الکترونیک به صورت واقعی دست پیدا کنیم و بایگانی الکترونیک یکی از زیرساختهای مهم در این حوزه بهشمار میآید.
